[컴활 2급] 2.1 입력 및 편집

2과목: 스프레드 시트 일반

(1) 데이터

a. 문자 데이터

- 한글, 영문, 문자와 숫자가 혼합된 데이터, 특수문자

- 셀의 왼쪽에 정렬

- 숫자 데이터 앞에 작은 따옴표를 입력하면 문자 데이터로 인식

 

b. 수치 데이터

- 셀의 오른쪽에 정렬

- 분수는 0을 입력하고, 한 칸 띄운 다음에 입력

 

c. 날짜/시간 데이터

- 날짜와 시간을 같은 셀에 입력할 때는 날짜 뒤에 한 칸 띄우고 시간 입력

- 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 구분

- 시간은 콜론(:)을 이용하여 구분

- 날짜는 1900-01-01을 일련번호 1로 시작한다. 

- 날짜에 연도를 두 자리수로 입력

- 00~29는 2000~2029년, 30~99는 1930~1999년

 

※ Ctrl + ; = 오늘 날짜

※ Ctrl + Shift + ; = 현재 시간

※ 날짜 데이터 -> 숫자 데이터 -> 셀의 오른쪽에 정렬

※ 문자데이터 결합시 & (앰퍼샌드)를 사용

※ !는 셀이름 구분할 때 사용

(2) 자동채우기

a. 숫자 (숫자만 거꾸로)

드래그: 데이터 복사

Ctrl + 드래그: 1씩 증가

 

b. 문자

드래그, Ctrl + 드래그 : 복사

 

c. 날짜

드래그: 1일 단위로 증가

Ctrl + 드래그: 복사

 

d. 혼합데이터

드래그: 문자는 복사되고 숫자는 1씩 증가

Ctrl + 드래그: 복사

 

※ 숫자가 입력된 두 셀을 블록 설정하여 Ctrl 키를 누르고 드래그하면 두 숫자가 반복하여 채워진다

 

(3) 메모 / 윗주

a. 메모

- 메모가 삽입된 셀에는 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형 표시

- 셀에 입력된 데이터를 지워도 메모는 삭제되지 않음

- 메모를 시트에 표시된대로 인쇄하거나 시트 끝에 모아서 인쇄할 수 있다.

- 메모 내용에 서식을 설정할 수 있다.

 

b. 윗주 : 셀의 데이터 위쪽에 추가하는 주석

- 문자 데이터에만 삽입 가능

- 윗주는 입력된 데이터를 지우면 함께 삭제됨

- 윗주 서식은 윗주 전체에 대해서만 적용 가능